Per anni Fatture WEB è stato lo strumento con cui professionisti, artigiani e piccole imprese hanno emesso le proprie fatture elettroniche. Ha fatto bene il suo lavoro. Ma oggi emettere una fattura non basta più.
Serve sapere chi ti ha pagato, quanto stai fatturando, quali spese sono in scadenza. Ed è qui che entra in gioco Sportello QUADRA, l'evoluzione di Fatture WEB firmata Sistemi.
C'è anche una novità da segnare: dal 2027 non sarà più possibile attivare nuove ditte su Fatture WEB. Per i nuovi clienti dello studio, la strada sarà QUADRA.
Mettiamoli a confronto, voce per voce.
Il confronto in sintesi
- Strumento o gestionale. Fatture WEB è uno strumento di fatturazione, Sportello QUADRA è un gestionale per la tua attività.
- Ciclo attivo o completo. Fatture WEB gestisce solo il ciclo attivo, QUADRA anche quello passivo.
- Manuale o automatico. Con Fatture WEB l'inserimento è prevalentemente manuale, QUADRA lavora con automazioni e AI.
- Base o in crescita. Fatture WEB offre le funzioni essenziali, QUADRA funzioni evolute in continua crescita.
- Solo scrivania o anche smartphone. Fatture WEB non ha un'app, per QUADRA l'app mobile è in arrivo.
In una frase: QUADRA non sostituisce solo Fatture WEB, lo supera.
Le differenze, una per una
1. Da strumento di fatturazione a gestionale
Fatture WEB nasce per una cosa sola: emettere fatture. QUADRA fa questo e molto altro, perché raccoglie fatture, incassi, pagamenti, spese e numeri dell'attività in un unico posto.
E lo fa all'interno dello stesso Sportello cloud che il cliente usa già per dialogare con lo studio. Nessuna piattaforma in più da imparare.
2. Non solo fatture emesse, anche quelle ricevute
Fatture WEB gestisce il ciclo attivo, cioè le fatture che emetti. QUADRA aggiunge il ciclo passivo: fatture dei fornitori, pagamenti e costi dell'attività.
Sul fronte incassi puoi:
- registrare gli incassi
- evidenziare le fatture già pagate
- tenere d'occhio le scadenze
- farti pagare più in fretta con il Pay By Link Sistemi
Risultato: non serve più aprire l'home banking per sapere se una fattura è stata saldata. Hai una visione completa di entrate e uscite.
3. Meno inserimenti manuali, grazie ad automazioni e AI
Con Fatture WEB i dati si inseriscono soprattutto a mano. Con QUADRA è il software a lavorare per te.
Le anagrafiche dei clienti si creano in un attimo partendo dalla Carta d'Identità Elettronica o dalla Tessera Sanitaria, da una foto, da un file o da un testo letto dall'intelligenza artificiale, oppure dalle banche dati Cerved.
Anche le fatture diventano più veloci. QUADRA propone i dati in automatico, lavora con un catalogo di articoli e servizi, carica le righe direttamente da Excel e crea la nota di credito partendo dalla fattura, in pochi clic. Meno errori, più tempo per il tuo lavoro.
4. Funzioni essenziali contro funzioni in continua crescita
Fatture WEB copre le funzioni di base. QUADRA mette a disposizione dashboard e grafici immediati su fatturato, incassi, pagamenti e andamento nel tempo, con l'integrazione di Power BI per chi vuole spingersi oltre.
Gestisce inoltre una gamma più ampia di casistiche IVA, come il regime ventilante, gli autotrasportatori e i beni usati. Così, se l'attività cresce o cambia, non serve cambiare software.
E l'elenco continua ad allungarsi: tra le prossime novità ci sono la gestione dei bonifici e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria.
5. Anche dallo smartphone
Fatture WEB non ha mai avuto un'app. Per QUADRA invece è in arrivo l'app mobile, per fatturare e controllare la situazione anche quando non sei alla scrivania.
Uso già Fatture WEB: cosa succede?
Nessuna corsa contro il tempo. Le ditte che oggi lavorano con Fatture WEB possono continuare a farlo. Il cambiamento riguarda le nuove attivazioni: dal 2027 si partirà solo con QUADRA.
Proprio per questo conviene muoversi per tempo, senza aspettare gli ultimi mesi dell'anno, già pieni di scadenze.
Si parte dai dati che hai già
Passare a QUADRA non vuol dire ricominciare da zero. La migrazione trasferisce le informazioni già presenti in Fatture WEB:
- anagrafiche dei clienti
- documenti, cioè fatture emesse e documenti collegati
- archivi operativi con articoli, servizi e listini
- situazione gestionale con incassi registrati, scadenze e movimenti
La procedura è guidata dallo studio direttamente in PROFIS ed è il più possibile automatica: i codici di Fatture WEB vengono ricollegati a quelli standard di Sistemi, così il lavoro manuale si riduce al minimo.
Il cliente ritrova tutto il suo storico e può sfruttare da subito le funzioni in più. Lo studio, dal canto suo, ha i dati sincronizzati con PROFIS e la contabilizzazione delle fatture più rapida.
Per chi è pensato QUADRA
QUADRA è la scelta giusta per liberi professionisti, forfettari, artigiani, start-up e piccole imprese. In generale, per chiunque voglia più controllo e meno lavoro manuale.
Da fatturare a gestire
Passare da Fatture WEB a Sportello QUADRA non è un semplice cambio di programma. È il passaggio:
- da fatturare a gestire
- da registrare dati a prendere decisioni
- da un semplice strumento a un vero gestionale per la tua attività
Vuoi capire se QUADRA fa al caso tuo, o come portare i tuoi clienti da Fatture WEB senza perdere nulla per strada? Ne parliamo volentieri e ti affianchiamo dalla prima attivazione alla migrazione.
Scrivi a Claudia: claudia@si-net.it o chiamaci allo 0331 47 47 47!