Presenze da rilevare, cartellini da controllare, ferie e permessi da approvare, note spese da rendicontare. La gestione del personale è fatta di tante piccole attività quotidiane che, messe insieme, portano via un sacco di tempo — e spesso si trascinano dietro errori e fogli da reinserire a mano.
E se tutto questo potesse vivere in un'unica piattaforma, semplice da usare e accessibile ovunque?
È esattamente quello che fa PEOPLELINK, la soluzione HR di Sistemi opensata per gestire in un solo amviente tutti i processi delle risorse umane.
Vediamo insieme cos'è, come funziona e quali vantaggi porta ad aziende e studi professionali.
Cos'è PEOPLELINK
PEOPLELINK è una piattaforma cloud e mobile per la gestione dei processi HR: rilevazione presenze, pianificazione ferie, timesheet, commesse, trasferte, note spese, gestionale del persone, tutto in un'unica soluzione.
È pensata per aziende di ogni settore e dimensione, dalle situazioni più semplici a quelle più articolate.
I suoi punti di forza sono tre:
- modulare, attivi solo i moduli che ti servono
- flessibile e scalabile, cresce insieme alle esigenze dell'organizzazione
- wep e app, è consultabile da qualsiasi dispositivo in cloud e in totale sicurezza
In più, grazie all'integrazione con JOB (il software paghe di Sistemi), PEOPLELINK fa dialogare in modo fluido azienda, dipendenti, collaboratori e studio professionale.
Le funzionalità principali
PEOPLELINK è organizzato in moduli che coprono l'intero ciclo di vita HR. Ecco i principali:
- rilevazione dellle presenze, il cuore della piattaforma. I dipendenti possono timbrare in modi diversi, anche misti tra di loro: con badge sul terminale in azienda, tramite QR code, da PC con il widget cloud (ideale per lo smartworking) o dall'app gelocalizzata.
Tutti i dati confluiscono sul cartellino interattivo, che ogni dipendente consulta in autonomia. Responsabili e amministrazione, dal conto loro gestiscono le anomalie e approvano richieste di ferie, permessi e straordinari in pochi clic.
- gestione e valorizzazione del personale. PEOPLELINK va oltre le presenze. Offre un'anagrafica avanzata del dipendente (strutturata, storicizzata e personalizzabile) e strumenti per seguire la crescita professionale delle persone: corsi di formazione, mappatura delle competenze, schede di valutazione e sondaggi interni. Si possono gestire anche asset aziendali e DPI, con scadenze e notifiche.
- trasferte e note spese. I collaboratori inseriscono richieste di trasferta e note spese da web o smartphone, allegandone i documenti. Con l'App, grazie agli strumenti OCR, i dati si possono ricavare in automatico da scontrini e fatture. Il responsabile gestisce poi l'intero workflow di approvazione, anche da mobile.
- reportistica e business intelligence. La BI è integrata e completamente personalizzabile: grafici, filtri, raggruppamenti e analisi in tempo reale su organizzazione, presenza, costi del personale e timesheet. Così i dati diventano davvero utili per le decisioni.
- app per il dipendente. Con People@Mobile, l'app personale sempre inclusa, ogni collaboratore ha a portata di mano timbrature, richieste, note spese, calendario e bacheca aziendale.
I vantaggi: meno lavoro manuale, più tempo per ciò che conta
Tutte queste funzioni si traducono in vantaggi molto concreti.
- per l'azienda, PEOPLELINK significa meno burocrazia quotidiana, processi più ordinati e dati sempre aggiornati. I dipendenti gestiscono molte attività in autonomia, alleggerendo l'ufficio del personale. Il beneficio più grande, però, arriva con l'integrazione con JOB: le presenza elaborate si trasformano in voci pronte e vengono trasferite in automatico alla procedura paghe. Niente più reinserimenti manuali, meno errori e un'elaborazione dei cedolini molto più rapida.
- per lo studio professionale questo è un cambio di passo. I dati delle aziende clienti arrivano già pronti e ordinati. Meno tempo a rincorrere fogli di formati diversi, più tempo per la consulenza di valore.
Una piattaforma che continua a evolversi
PEOPLELINK non si ferma. Tra le novità più recenti c'è l'intelligenza artificiale applicata alla gestione: dalla scansione automatica di scontrini e ricevute per le note spese, fino all'AI generativa a supporto dell'anagrafica avanzata del dipendente. Strumenti pensari per ridurre ancora di più il lavoro manuale
Vuoi vedere PEOPLELINK in azione? Con una demo personalizzata ti mostriamo come la piattaforma può inserirsi nei processi della tua azienda o del tuo studio e quanto tempo può farti risparmiare ogni mese.
Scrivici a sinet@si-net.it o chiamaci allo 0331474747!
